Om stillingen

NLA Høgskolen har ledig fast 100% stilling i kontoravdelingen fra 01.06.2023, ved vårt studiested i Sandviken.

Kontoravdelingen er representert på våre fire studiesteder. Ved avdelingen er det ansatt fire administrasjonskonsulenter, en arkivar og kontorleder. Kontoravdelingen har mange ulike arbeidsoppgaver som gir en variert arbeidsdag, blant annet tett samarbeid med andre avdelinger ved NLA Høgskolen.  

Det er en viktig at studenter, ansatte og besøkende skal få et godt møte med NLA Høgskolen, denne stillingen har en sentral og viktig rolle i dette. I tillegg til å yte god service har vi oppgaver som fakturering av studenter i FS, posthåndtering, møte- og arrangementsstøtte, rombooking og registreringer i ulike systemer.

Har du erfaring med noen av fagområdene innenfor administrasjonsstøtte, kundeservice eller sentralbord vil du være en interessant søker for oss.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Sentralbord
• Håndtering av inngående og utgående post
• Ekspedering resepsjon
• Forefallende kontorarbeid
• Rombooking
• Fakturering og purring av studentene i systemet FS
• Møteadministrasjon
• Arkiv og saksbehandling
• Andre administrasjonsoppgaver etter behov

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med kontor- og administrasjonsarbeid
• Relevant utdanning innen administrasjon
• God IT-kompetanse
• Kjennskap til FS, Public 360 og / eller TimeEdit

Personlige egenskaper

• Proaktiv og selvgående
• Serviceorientert og fleksibel
• Gode samarbeidsevner
• Gode språkkunnskaper - både på norsk og engelsk

NLA Høgskolen tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon  
• Et ambisiøst arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø  
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no)
• Lønn etter avtale

Søknad

Søkere må innen søknadsfristen sende inn følgende dokumenter til www.jobbnorge.no:  

• Søknad  
• CV  
• Digitale kopier av relevante vitnemål og attester  

NLA Høgskolen er en kristen høgskole og søker etter kandidater som vil bidra til at høgskolens formål realiseres ut fra dens verdimessige grunnlag og arbeide i lojalitet mot dette. Vi ber om at dette kommenteres i søknaden.

Aktuelle søkere vil bli kalt inn til intervju før endelig innstilling. I den samlede vurderingen av søkerne vil relevant erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper bli tillagt vekt.

Spørsmål om stillingen kan rettes til kontorleder Hege Mathiesen, e-post: Hege.Mathiesen@nla.no, tlf. 55540700 eller HR-rådgiver Malgorzata Matysiak e-post: malgorzata.matysiak@nla.no, tlf: 55 54 07 46.    

Søknadsfrist: 8. februar